Grupos Organizacionais
O que é um Grupo Organizacional
Um Grupo Organizacional é um tipo especial de grupo que espelha a estrutura hierárquica formal do órgão. Enquanto os grupos comuns são agrupamentos ad-hoc e planos, os grupos organizacionais formam uma árvore hierárquica com relação pai-filho, refletindo divisões, departamentos e equipes conforme a organização real do órgão.
Perfil necessário:
acessoGruposouadmin
Diferenças em relação ao Grupo comum
| Característica | Grupo | Grupo Organizacional |
|---|---|---|
| Estrutura | Plana | Hierárquica (pai → filho) |
| Membros aceitos | Servidores, Terceiros, Comissões | Apenas Servidores e Terceiros |
| Possui sigla | Não | Sim (obrigatória e única) |
| Herança de gestor | Não | Sim (do grupo pai) |
| Pode ter subgrupos | Não | Sim |
Campos do Grupo Organizacional
| Campo | Obrigatório | Regras |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Único por órgão, até 100 caracteres, maiúsculas |
| Sigla | Sim | Única por órgão, maiúsculas |
| Grupo Pai | Não | Grupo organizacional de nível superior (para criar hierarquia) |
Como criar um grupo organizacional
- Acesse Grupos e Comissões no menu e clique na aba de Grupos Organizacionais (ou acesse diretamente pelo menu).
- Clique em "Novo Grupo Organizacional".
- Informe o Nome (único por órgão).
- Informe a Sigla (única por órgão).
- (Opcional) Selecione o Grupo Pai para posicionar este grupo dentro de uma hierarquia existente.
- Clique em "Salvar".
Tanto o nome quanto a sigla são convertidos para maiúsculas automaticamente.
Como editar um grupo organizacional
- Localize o grupo na lista.
- Abra seus detalhes e clique em "Editar".
- Altere o nome, sigla ou grupo pai conforme necessário.
- Clique em "Salvar".
Como adicionar membros
Grupos organizacionais aceitam apenas Servidores e Terceiros como membros.
- Abra os detalhes do grupo organizacional.
- Na seção de membros, clique em "Adicionar Membro".
- Busque pelo CPF ou nome da pessoa.
- Selecione a lotação de servidor ou de terceiro.
- Clique em "Adicionar".
Membros de comissão não podem ser adicionados a grupos organizacionais.
Como remover membros
- Abra os detalhes do grupo organizacional.
- Na lista de membros, clique em "Remover" ao lado do membro desejado.
- Confirme a remoção.
Como excluir um grupo organizacional
- Abra os detalhes do grupo organizacional.
- Clique em "Excluir" e confirme.
Restrição importante
Não é possível excluir um grupo organizacional que possua subgrupos. Exclua ou remova todos os grupos filhos antes de excluir o grupo pai.
Hierarquia e Navegação
A tela de grupos organizacionais exibe a estrutura em forma de árvore, mostrando a relação entre grupos pai e filho. Você pode expandir e recolher os nós da árvore para navegar pela hierarquia.
Herança de Gestor
O sistema de herança de gestor funciona automaticamente:
- Se um grupo organizacional não tem gestor definido, ele herda o gestor do grupo pai.
- Se o grupo pai também não tem gestor, a herança sobe na hierarquia até encontrar um gestor.
- Quando um gestor é atribuído a um grupo, todos os subgrupos sem gestor próprio passam a herdar esse gestor automaticamente.
Veja como atribuir gestores a grupos organizacionais.
Regras de negócio
- Nome e sigla devem ser únicos por órgão (não há dois grupos organizacionais com o mesmo nome ou mesma sigla no mesmo órgão).
- Ao criar um grupo organizacional, o sistema recalcula automaticamente a herança de gestor no órgão inteiro.
- Membros de comissão não podem fazer parte de grupos organizacionais.
- A exclusão é lógica (soft delete).
Perguntas frequentes
Qual a diferença prática entre grupo e grupo organizacional? Use grupos para equipes temporárias ou agrupamentos funcionais livres. Use grupos organizacionais quando precisar refletir a estrutura formal do órgão, com hierarquia e gestores.
Tentei excluir um grupo organizacional e recebi um erro. Verifique se existem subgrupos vinculados a ele. Você precisa excluir (ou desvincular) os subgrupos primeiro.
A sigla já está em uso. O que fazer? Escolha uma sigla diferente. Assim como o nome, a sigla deve ser única no órgão.
Por que um grupo organizacional aparece com um gestor que eu não cadastrei? Ele está herdando o gestor do grupo pai. Para definir um gestor específico, acesse a seção de Gestores e atribua um gestor ao grupo diretamente.