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Gestores de Unidade e Grupo

O que é um Gestor​

Um Gestor é um servidor com lotação ativa que é formalmente designado como responsável por uma unidade organizacional ou por um grupo organizacional. O gestor representa aquela unidade ou grupo em processos institucionais e seus dados são compartilhados com outros sistemas (como o Acesso Cidadão).

Perfil necessário: acessoGestor ou admin

Gestor de Unidade​

O que faz​

O Gestor de Unidade é o responsável formal por uma unidade no organograma. Essa informação é utilizada em fluxos de aprovação, comunicações oficiais e integrações com outros sistemas do governo.

Como atribuir um gestor a uma unidade​

  1. Acesse Unidades (ou Gestores) no menu.
  2. Localize a unidade no organograma (visualização em árvore).
  3. Clique na unidade para abrir suas opções.
  4. Clique em "Definir Gestor".
  5. Busque pelo CPF ou nome do servidor que será gestor.
    • Somente servidores com lotação ativa naquele órgão aparecem na busca.
  6. Selecione o servidor e confirme.

Como remover o gestor de uma unidade​

  1. Localize a unidade no organograma.
  2. Clique nas opções da unidade.
  3. Clique em "Remover Gestor" e confirme.

Ao remover o gestor, a unidade passa a herdar o gestor da unidade pai (se houver), ou fica sem gestor.

Gestor de Grupo Organizacional​

O que faz​

O Gestor de Grupo Organizacional é o responsável formal por um grupo organizacional. Funciona de forma semelhante ao gestor de unidade, mas aplicado à hierarquia de grupos organizacionais.

Como atribuir um gestor a um grupo organizacional​

  1. Acesse Unidades no menu.
  2. Localize o grupo organizacional desejado.
  3. Clique em "Definir Gestor do Grupo".
  4. Busque pelo servidor com lotação ativa no órgão.
  5. Selecione e confirme.

Como remover o gestor de um grupo organizacional​

  1. Localize o grupo organizacional.
  2. Clique em "Remover Gestor do Grupo" e confirme.

Herança de Gestor​

O sistema implementa um mecanismo de herança automática de gestor na hierarquia de unidades e grupos organizacionais:

Diretoria Geral (Gestor: João Silva)
├── Departamento A (sem gestor definido → herda: João Silva)
│   ├── Divisão A1 (Gestor: Maria Souza)  ← gestor próprio, não herda
│   └── Divisão A2 (sem gestor → herda: João Silva)
└── Departamento B (Gestor: Carlos Lima)  ← gestor próprio, não herda
  • Se uma unidade/grupo não tem gestor definido, exibe o gestor da unidade/grupo pai.
  • O tipo de gestor é indicado:
    • Gestor: gestor atribuído diretamente
    • Herdado: gestor proveniente de nível superior
    • Não definido: nenhum gestor na hierarquia

Impacto ao atribuir/remover gestores​

Quando um gestor é atribuído ou removido, o sistema recalcula automaticamente a herança em toda a hierarquia do órgão. Todas as unidades e grupos que dependem da herança são atualizados imediatamente.

Unidade Gestora​

Além do gestor-pessoa, é possível definir uma Unidade Gestora para o órgão — a unidade responsável pela administração geral do órgão. Essa configuração é feita nas Configurações do Órgão (somente Administrador).

Visualizando o organograma com gestores​

Na tela de Unidades, o organograma exibe a árvore de unidades com seus respectivos gestores. É possível:

  • Expandir e recolher os níveis da hierarquia
  • Ver o nome do gestor de cada unidade (direto ou herdado)
  • Identificar visualmente unidades sem gestor definido

Regras de negócio​

  • Somente servidores com lotação ativa no órgão podem ser designados gestores.
  • Ao excluir a lotação de um servidor que é gestor, o sistema remove automaticamente o vínculo de gestor antes de inativar a lotação.
  • Um mesmo servidor pode ser gestor de múltiplas unidades ou grupos.
  • A herança é recalculada automaticamente sempre que há alteração nos gestores do órgão.

Perguntas frequentes​

Não encontrei o servidor na busca de gestores. Por quê? O servidor precisa ter uma lotação ativa no órgão selecionado. Verifique se a lotação está cadastrada e ativa em Lotações.

A unidade mostra um gestor que eu não atribuí. A unidade está herdando o gestor de uma unidade pai. Para sobrepor, atribua um gestor diretamente à unidade desejada.

Posso remover o gestor de uma unidade pai sem afetar as filhas? Ao remover o gestor da unidade pai, as unidades filhas que dependiam daquela herança ficam sem gestor (ou passam a herdar de um nível acima, se houver). O sistema recalcula automaticamente.

Última atualização em