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Categorias de Negócio

O que são Categorias de Negócio

Categorias de Negócio são classificações temáticas ou funcionais que organizam as responsabilidades do órgão por área de atuação. Cada categoria pode ter um responsável designado — que pode ser uma unidade, um grupo, um grupo organizacional ou uma comissão do órgão.

Exemplos de categorias: "Tecnologia da Informação", "Recursos Humanos", "Comunicação", "Jurídico", "Controle Interno".

Quem gerencia as categorias

A gestão de categorias é dividida em dois níveis:

AçãoPerfil necessário
Criar, editar e excluir categoriasadmin
Definir responsável por categoria no órgãoacessoCategoria ou admin

Responsáveis por Categoria

Cada órgão pode designar um responsável por categoria. O responsável pode ser:

  • Uma Unidade do órgão
  • Um Grupo do órgão
  • Um Grupo Organizacional do órgão
  • Uma Comissão do órgão

A regra é: apenas um responsável por categoria por órgão. Não é possível atribuir a mesma categoria a duas entidades diferentes no mesmo órgão.

Como atribuir um responsável a uma categoria

Perfil necessário: acessoCategoria ou admin

  1. Acesse Responsáveis por Categoria no menu.
  2. A tela exibe a lista de todas as categorias com seus responsáveis atuais no órgão.
  3. Localize a categoria desejada.
  4. Clique em "Definir Responsável".
  5. Selecione o tipo de entidade responsável: Unidade, Grupo, Grupo Organizacional ou Comissão.
  6. Use a busca para localizar a entidade específica.
  7. Confirme a atribuição.

Como alterar o responsável de uma categoria

  1. Localize a categoria na tela de Responsáveis por Categoria.
  2. Clique em "Alterar Responsável".
  3. Selecione a nova entidade responsável.
  4. Confirme.

Como remover o responsável de uma categoria

  1. Localize a categoria na lista.
  2. Clique em "Remover Responsável" e confirme.

A categoria continuará existindo, mas sem responsável designado para o órgão.

Visualizando os responsáveis

A tela de Responsáveis por Categoria exibe, para o órgão selecionado:

  • O nome de cada categoria
  • A entidade responsável atualmente atribuída (com tipo e nome)
  • Opções para alterar ou remover o responsável

Regras de negócio

  • Nomes de categoria são únicos globalmente (não por órgão).
  • Cada órgão pode ter apenas um responsável por categoria.
  • O responsável pode ser qualquer entidade ativa: unidade, grupo, grupo organizacional ou comissão — mas apenas uma por vez por categoria/órgão.
  • Categorias excluídas (soft delete) perdem todos os vínculos de responsáveis.

Perguntas frequentes

Não vejo a aba de Categorias de Negócio no menu. A gestão de categorias (criar/editar/excluir) é exclusiva do perfil Administrador. Se precisar apenas atribuir responsáveis, acesse Responsáveis por Categoria — esse menu está disponível para o perfil acessoCategoria.

Preciso atribuir a mesma categoria a duas unidades diferentes. Não é possível. O sistema permite apenas um responsável por categoria por órgão. Se necessário, considere criar subunidades ou grupos que reúnam as duas áreas.

A entidade que quero como responsável não aparece na busca. Verifique se a entidade (unidade, grupo, etc.) está ativa no órgão selecionado. Entidades inativas não aparecem na busca.