Cargas de Dados

O que são Cargas

Cargas são importações automáticas de dados de sistemas externos que alimentam o Sistema Lotação com informações sobre servidores, ocupações, comissões, grupos e estrutura organizacional. O sistema sincroniza automaticamente com:

• Acesso Cidadão: cidadão e cpfs de servidores
• Organograma: estrutura de patriarcas, órgãos e unidades
• CargaRH: grupos, ocupações, gestores, comissões e servidores

Essas sincronizações acontecem automaticamente em intervalos regulares, sem necessidade de ação do usuário.

Por que dados de carga são somente leitura

Registros importados via carga são identificados como de carga e não podem ser editados nem excluídos pelo Sistema Lotação. Isso garante consistência com os sistemas de origem: se um dado precisa ser alterado, a alteração deve ser feita no sistema original, e o Sistema Lotação será atualizado na próxima sincronização.

Exemplos de dados de carga:

• Servidores e Comissões criadas pelo SIARHES
• Grupos de trabalho do Acesso Cidadão
• Ocupações importadas da CargaRH

Painel Inicial

Na tela inicial do sistema, você encontra um resumo rápido sobre a situação das cargas do órgão:

• Última importação: data e hora da última sincronização bem-sucedida
• Carga pendente: indicação se há uma importação aguardando processamento

Como visualizar o histórico de cargas

Perfil necessário: acessoCargas ou admin

1. Acesse Cargas no menu.
2. A tela exibe a lista de cargas do órgão com filtros:
   • Período: informe datas de início e fim para filtrar por data de criação
   • Status: filtre por situação da carga
3. Os resultados mostram cada carga com data de criação e status atual.

Estados de uma carga

Status	Descrição
Aguardando Análise Inicial	Carga criada, aguardando início do processamento
Aguardando Processamento	Carga em processamento pelo sistema externo (CargaRH)
Finalizado	Carga processada com sucesso
Erro	Falha durante o processamento. O sistema tentará novamente ou requer verificação

Como gerar uma carga manualmente

Perfil necessário: acessoCargas ou admin

Em situações excepcionais, é possível gerar manualmente uma nova carga de dados para o órgão:

1. Acesse Cargas no menu.
2. Clique em "Gerar Nova Carga".
3. Confirme a operação.

A nova carga será criada com status "Aguardando Análise Inicial" e processada automaticamente pelo sistema em seguida.

Quando usar: A geração manual é útil quando você acabou de realizar alterações significativas e precisa que os sistemas externos sejam atualizados imediatamente, sem aguardar o próximo ciclo automático.

Frequência das sincronizações automáticas

Em ambiente de produção, as sincronizações ocorrem nos seguintes intervalos (aproximados):

Integração	Frequência
Envio de lotações para CargaRH	A cada 3 minutos
Verificação de status CargaRH	A cada 2 minutos
Geração automática de carga	A cada 1 minuto (quando há mudanças)
Sincronização com Acesso Cidadão	A cada 15 minutos

Esses intervalos podem variar conforme configuração do ambiente.

Regras de negócio

• Uma carga é gerada automaticamente quando há alterações nos dados do órgão que precisam ser enviadas ao CargaRH.
• O sistema envia na carga: lotações de servidor manuais, lotações de comissão, lotações de terceiros, ocupações, gestores e comissões — excluindo registros que já vieram de carga (para evitar loops).
• Em caso de erro, o sistema registra a falha no histórico. Entre em contato com o ponto focal (para que ele entre em contato com PRODEST) se cargas ficarem em estado de erro persistente.

Perguntas frequentes

Os dados que cadastrei no sistema já foram enviados ao CargaRH? Verifique o histórico de Cargas e procure uma carga com status "Finalizado" com data/hora posterior ao seu cadastro.

Uma carga está no status "Erro" há muito tempo. O que fazer? Entre em contato com o suporte técnico. O erro pode estar relacionado a indisponibilidade do sistema de destino ou a dados inválidos.

Por que meu cadastro sumiu após uma sincronização? Se um dado foi criado manualmente e a sincronização o removeu, provavelmente ele conflita com um registro importado. Isso pode indicar que aquele dado já existe no sistema de origem.

Posso gerar múltiplas cargas manuais seguidas? Não é possível, se uma carga já tiver sido gerada outra não pode ser gerada até finalizar com sucesso ou erro. Carga manuais em geral não são recomendadas. O sistema gera cargas automaticamente quando necessário.