Sistema Lotação — Visão Geral

O Sistema Lotação é a plataforma do PRODEST para gerenciamento de alocações de recursos humanos de forma estruturada. Por meio dele, é possível registrar, consultar e manter atualizado onde cada pessoa trabalha, em qual cargo e em qual unidade organizacional.

Para que serve

O Sistema Lotação centraliza e organiza informações sobre:

• Servidores públicos e suas lotações em unidades e cargos
• Prestadores externos (terceiros) contratados ou cedidos
• Membros de comissões formalmente constituídas
• Grupos de trabalho e grupos organizacionais
• Estrutura organizacional (órgãos e unidades)

Essas informações alimentam outros sistemas do governo estadual, como o Acesso Cidadão e o E-Docs, garantindo que permissões, acessos e registros funcionais estejam sempre atualizados.

Quem usa o sistema

Perfil	O que faz no sistema
Gestores de lotações	Cadastram e removem lotações de servidores, comissões e grupos Criam e mantêm grupos de trabalho e grupos organizacionais Associam entidades (unidades, grupos) a categorias de negócio
Administradores	Configuram o sistema, gerenciam categorias e ajustes avançados

Hierarquia Organizacional

O sistema trabalha com a seguinte hierarquia:

Patriarca
└── Órgão
    ├── Unidade
    │   ├── Subunidade (pode ter vários níveis)
    │   ├── Grupos
    │   └── Grupos Organizacionais
    └── Comissão

• Patriarca: entidade de nível mais alto, agrupa um conjunto de órgãos relacionados (ex.: Governo de estado, prefeitura ou poder judiciário estadual).
• Órgão: organização pública dentro de um Patriarca (ex.: PRODEST, SEFAZ, SEDU).
• Unidade: subdivisão interna/setores de um órgão (ex.: Gerência, Departamento, Divisão).

Integração com outros sistemas

O Sistema Lotação sincroniza dados com:

• Acesso Cidadão: identificação dos usuários
• Organograma: estrutura oficial de órgãos e unidades do Estado
• CargaRH: sistemas de recursos humanos; recebe os registros de lotação externos

Dados importados desses sistemas externos são identificados como "de carga" e são somente leitura no Sistema Lotação — eles só podem ser alterados na origem.

Glossário

Termo	Definição
Lotação	Vínculo formal entre uma pessoa, uma ocupação e uma unidade
Ocupação	Cargo ou função exercida (ex.: Analista de Sistemas, Presidente de Comissão)
Servidor	Servidor público com vínculo ativo com o Estado
Terceiro	Prestador externo contratado ou cedido ao órgão
Comissão	Grupo formal com membros e funções definidas formalmente
Grupo	Agrupamento manual de lotações dentro de uma unidade
Grupo Organizacional	Agrupamento que espelha a estrutura hierárquica do órgão, funciona como uma unidade virtual
Carga	Importação automática de dados de sistema externo
Patriarca	Entidade raiz que agrupa órgãos relacionados
Gestor	Servidor responsável por uma unidade ou grupo organizacional
Categoria de Negócio	Classificação temática usada para organizar responsabilidades por área
Soft delete	Exclusão lógica: o registro é marcado como inativo, mas não removido permanentemente das bases de dados