Sistema Lotação — Visão Geral

O Sistema Lotação é a plataforma do PRODEST para gerenciamento de alocações de recursos humanos de forma estruturada. Por meio dele, é possível registrar, consultar e manter atualizado onde cada pessoa trabalha, em qual cargo e em qual unidade organizacional.

Para que serve

O Sistema Lotação centraliza e organiza informações sobre:

• Servidores públicos e suas lotações em unidades e cargos
• Prestadores externos (terceiros) contratados ou cedidos
• Membros de comissões formalmente constituídas
• Grupos de trabalho e grupos organizacionais
• Estrutura organizacional (órgãos e unidades)

Essas informações alimentam outros sistemas do governo estadual, como o Acesso Cidadão e o E-Docs, garantindo que permissões, acessos e registros funcionais estejam sempre atualizados.

Quem usa o sistema

Perfil	O que faz no sistema
Gestores de lotações	Cadastram e removem lotações de servidores, comissões e grupos Criam e mantêm grupos de trabalho e grupos organizacionais Associam entidades (unidades, grupos) a categorias de negócio
Administradores	Configuram o sistema, gerenciam categorias e ajustes avançados

Quem precisa apenas consultar lotações, unidades, gestores, ocupações, grupos e comissões usa a Consulta Lotação, um site somente leitura que exibe os dados deste sistema.

Hierarquia Organizacional

O sistema trabalha com a seguinte hierarquia:

Patriarca
└── Órgão
    ├── Unidade
    │   ├── Subunidade (pode ter vários níveis)
    │   ├── Grupos
    │   └── Grupos Organizacionais
    └── Comissão

• Patriarca: entidade de nível mais alto, agrupa um conjunto de órgãos relacionados (ex.: Governo de estado, prefeitura ou poder judiciário estadual).
• Órgão: organização pública dentro de um Patriarca (ex.: PRODEST, SEFAZ, SEDU).
• Unidade: subdivisão interna/setores de um órgão (ex.: Gerência, Departamento, Divisão).

Integração com outros sistemas

O Sistema Lotação sincroniza dados com:

• Acesso Cidadão: identificação dos usuários
• Organograma: estrutura oficial de órgãos e unidades do Estado
• CargaRH: sistemas de recursos humanos; recebe os registros de lotação externos

Dados importados desses sistemas externos são identificados como "de carga" e são somente leitura no Sistema Lotação — eles só podem ser alterados na origem.

Glossário

Termos usados nesta documentação e nas telas do Sistema Lotação e da Consulta Lotação, em ordem alfabética.

Termo	Definição
Agente público	Quem exerce mandato, cargo, emprego ou função em órgão da Administração Pública, por eleição, nomeação, contratação ou outra forma. Ex.: servidor, comissionado, terceiro
Carga	Importação automática de dados de um sistema externo (Acesso Cidadão, Organograma, CargaRH). Registros de carga são somente leitura no Sistema Lotação e só podem ser alterados na origem
Categoria de Negócio	Classificação temática, comum a todo o patriarca, usada para organizar responsabilidades por área. Ex.: RH, GFS, UECI
Comissão	Grupo formal, constituído com motivação específica, cujos membros têm ocupações de comissão definidas. Ex.: comissão de licitação, comissão de avaliação de desempenho
Gestor	Lotação de servidor designada como responsável por uma unidade ou por um grupo organizacional
Gestor Herdado	Gestor exibido em uma unidade sem gestor definido: herdado da unidade imediatamente acima ou, na falta dela, da unidade gestora do órgão
Grupo	Agrupamento manual de lotações dentro de uma unidade, formalizado ou não. Ex.: grupo de trabalho para fiscalização de contratos
Grupo Organizacional	Agrupamento de lotações de servidores que espelha a estrutura hierárquica do órgão e funciona como uma unidade virtual, com sigla e gestor próprios. Ex.: Supervisão de Sistemas Estruturantes (SUSEST)
Lotação	Vínculo formal entre uma pessoa, uma ocupação e um local de trabalho (unidade, órgão ou comissão)
Lotação de Comissão	Pessoa ocupando o cargo de membro em uma comissão de um órgão
Lotação de Servidor	Servidor ou comissionado ocupando um cargo ou função em uma unidade
Lotação de Terceiro	Pessoa contratada por terceiros ocupando um papel em um órgão, com origem obrigatória e unidade opcional
Membro de Grupo	Lotação adicionada a um ou mais grupos de uma unidade
Membro de Grupo Organizacional	Lotação de servidor adicionada a um grupo organizacional; não pode estar em outro grupo organizacional da mesma unidade
Nome Feminino	Forma da ocupação no feminino, quando há diferença. Ex.: Diretor Geral / Diretora Geral
Ocupação	Cargo ou função exercida. Ex.: Analista de Sistemas, Presidente de Comissão
Ocupação de Comissão	Cargo ou função de um membro de comissão. Ex.: Presidente, Representante de Recursos Humanos, Suplente
Ocupação de Servidor	Cargo ou função de um servidor ou comissionado. Ex.: Analista Jurídico, Arquiteto, Almoxarife
Órgão	Unidade de atuação da administração direta ou indireta. Fica na raiz do patriarca e pertence a um único patriarca. Ex.: Secretaria de Educação (SEDU)
Origem de Terceiro	Acordo, contrato ou local que justifica a alocação de um terceiro. Ex.: nome da empresa terceirizada ou número do contrato
Patriarca	Órgão raiz que agrupa outros órgãos e suas unidades. Ex.: Governo do Estado, Município de Guarapari, TJES
Responsável por Categoria de Negócio	Unidade, grupo, grupo organizacional ou comissão atribuída como responsável por uma categoria de negócio em um órgão
Servidor	Pessoa legalmente investida em cargo ou emprego público na administração direta, autarquias ou fundações, com vínculo ativo com o Estado
Setor	Divisão de uma repartição ou entidade, definida por atividade ou área. No sistema, é representado por uma unidade. Ex.: Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP)
Soft delete	Exclusão lógica: o registro é marcado como inativo, mas não é removido permanentemente das bases de dados
Terceiro	Pessoa alocada em um órgão por acordo, contrato com empresa terceirizada ou outra forma, mediante justificativa (origem)
Unidade	Parte da estrutura hierárquica oficial de um órgão; pode ter subunidades em vários níveis. Ex.: gerência, departamento, divisão
Unidade Gestora	Unidade onde o representante máximo do órgão está lotado. Esse representante é o gestor do órgão e o gestor herdado das unidades sem gestor que não herdaram de outra unidade acima