Ocupações

O que são Ocupações

Ocupações representam os cargos, funções ou papéis que uma pessoa pode exercer dentro do órgão. Antes de criar uma lotação de servidor ou adicionar um membro a uma comissão, é necessário que a ocupação correspondente esteja cadastrada e ativa.

Perfil necessário: acessoOcupacoes ou admin

Tipos de Ocupação

Ocupação de Servidor

Usada em lotações de servidor. Representa cargos do quadro funcional, funções gratificadas ou outros vínculos de servidores públicos.

Exemplos: "ANALISTA DE SISTEMAS", "TÉCNICO ADMINISTRATIVO", "DIRETOR DE DEPARTAMENTO"

Ocupação de Comissão

Usada ao adicionar membros a comissões. Representa o papel exercido dentro de uma comissão formal.

Exemplos: "PRESIDENTE", "SECRETÁRIO", "MEMBRO", "SUPLENTE"

Dono da Ocupação: Órgão vs. Patriarca

Uma ocupação pode ser de propriedade do órgão ou de propriedade do Patriarca:

Dono	Visibilidade	Quando usar
Órgão	Disponível apenas para o órgão que a criou	Cargos específicos do órgão
Patriarca	Compartilhada entre todos os órgãos do Patriarca	Cargos comuns a vários órgãos

A visualização de ocupações do Patriarca deve ser habilitada nas Configurações do Órgão (somente Administrador). Quando habilitada, as ocupações do Patriarca aparecem junto às do órgão na seleção de lotações.

Nome Feminino

Ocupações de servidor podem ter um nome feminino cadastrado (ex.: "ANALISTA DE SISTEMAS" / "ANALISTA DE SISTEMAS" — sem alteração, ou "DIRETOR" / "DIRETORA").

• O nome feminino é opcional.
• Se o órgão estiver configurado para usar nome feminino local (configuração do órgão), o nome feminino pode ser editado diretamente no sistema. Caso contrário, ele pode vir do sistema de origem via carga.

Como pesquisar ocupações

1. Acesse Ocupações no menu.
2. Use os filtros disponíveis:
   • Nome: busca parcial pelo nome da ocupação
   • Tipo: Servidor ou Comissão
3. A lista exibirá as ocupações com indicação de tipo e situação (ativa/inativa).

Como criar uma nova ocupação

1. Acesse Ocupações no menu.
2. Clique em "Nova Ocupação".
3. Selecione o Tipo: Servidor ou Comissão.
4. Informe o Nome (até 100 caracteres). O nome será convertido para maiúsculas.
5. (Opcional, apenas para tipo Servidor) Informe o Nome Feminino.
6. Clique em "Salvar".

Ocupações criadas pelo usuário sempre pertencem ao órgão selecionado no momento do cadastro.

Como editar uma ocupação

1. Na lista, localize a ocupação.
2. Clique nos detalhes e em "Editar".
3. Altere o nome e/ou nome feminino.
4. Clique em "Salvar".

Apenas ocupações manuais podem ser editadas. Ocupações importadas (de carga) são somente leitura.

Como excluir uma ocupação

1. Na lista, localize a ocupação.
2. Clique nos detalhes e em "Excluir".
3. Confirme.

Restrições para exclusão

Situação	O que acontece
Ocupação de carga	Bloqueado. Altere no sistema de origem.
Ocupação manual	Permitido. A ocupação é inativada (soft delete).

Ocupações excluídas não aparecem mais para seleção em novas lotações, mas o histórico de lotações já criadas com elas é preservado.

Regras de negócio

• Nomes de ocupação são únicos por órgão e tipo. Não é possível criar duas ocupações de servidor com o mesmo nome no mesmo órgão.
• Nomes são armazenados em maiúsculas.
• A exclusão é lógica: ocupações inativas não aparecem na seleção de novas lotações, mas seus registros históricos são mantidos.
• Ocupações do Patriarca não podem ser criadas nem editadas pelo usuário comum — são gerenciadas centralmente.

Perguntas frequentes

A ocupação que criei não aparece ao cadastrar uma lotação. Verifique se a ocupação está ativa e se é do tipo correto (servidor ou comissão). Também confirme que o órgão selecionado é o mesmo em que a ocupação foi criada.

Preciso de uma ocupação que é comum a vários órgãos do Patriarca. Como fazer? Fale com o administrador do Patriarca. Ocupações compartilhadas ficam no nível do Patriarca e precisam ser criadas por um administrador com esse acesso.

Por que não consigo editar uma ocupação? Ela pode ser uma ocupação de carga (importada de sistema externo). Nesse caso, a edição deve ser feita no sistema de origem.