Grupos

O que é um Grupo

Um Grupo é um agrupamento manual e flexível de lotações dentro de uma unidade do órgão. Diferente dos grupos organizacionais (que seguem a hierarquia formal), os grupos permitem reunir qualquer combinação de servidores, terceiros e membros de comissão para fins operacionais ou administrativos — como equipes de projeto, grupos de trabalho temáticos ou qualquer outra organização interna necessária.

Perfil necessário: acessoGrupos ou admin

Características dos Grupos

• Pertence a uma unidade e ao órgão
• Pode conter servidores, terceiros e membros de comissão em qualquer combinação
• Estrutura plana (sem hierarquia entre grupos)
• Nome é único por órgão (dois grupos no mesmo órgão não podem ter o mesmo nome)
• Nomes são armazenados em maiúsculas

Grupos Manuais vs. Grupos de Carga

	Manual	Carga
Criado por	Usuário no sistema	Importado do Acesso Cidadão
Editável?	Sim	Não
Pode excluir?	Sim	Não
Pode alterar membros?	Sim	Não

Grupos de carga são sincronizados automaticamente com o Acesso Cidadão. Qualquer alteração deve ser feita naquele sistema.

Como criar um grupo

1. Acesse Grupos e Comissões no menu.
2. Clique em "Novo Grupo".
3. Informe o nome do grupo (até 100 caracteres). O nome será convertido para maiúsculas automaticamente.
4. Selecione a Unidade à qual o grupo pertencerá. Use a busca para localizar a unidade.
5. Clique em "Salvar".

Como editar um grupo

1. Na lista de Grupos e Comissões, localize o grupo.
2. Clique para abrir seus detalhes.
3. Clique em "Editar" e altere o nome conforme necessário.
4. Clique em "Salvar".

Apenas o nome pode ser editado. A unidade de um grupo não pode ser alterada após a criação.

Como adicionar membros ao grupo

Membros de um grupo são lotações existentes (servidores, terceiros ou membros de comissão).

1. Abra os detalhes do grupo.
2. Na seção de membros, clique em "Adicionar Membro".
3. Busque pelo CPF ou nome da pessoa.
4. Selecione a lotação desejada na lista de resultados.
5. Clique em "Adicionar".

Uma pessoa pode estar em mais de um grupo ao mesmo tempo. O que é adicionado ao grupo é a lotação (vínculo pessoa-ocupação-unidade), não apenas a pessoa.

Como remover membros do grupo

1. Abra os detalhes do grupo.
2. Na lista de membros, localize o membro a ser removido.
3. Clique em "Remover" ao lado do membro e confirme.

Como excluir um grupo

1. Na lista de Grupos e Comissões, localize o grupo.
2. Abra seus detalhes.
3. Clique em "Excluir" e confirme.

Restrições para exclusão

Situação	O que acontece
Grupo de carga	Bloqueado. Não é possível excluir.
Grupo manual com membros	Permitido. Os vínculos de membros são removidos junto com o grupo.
Grupo manual sem membros	Permitido.

Regras de negócio

• Ao excluir um grupo, todos os vínculos com membros são removidos automaticamente.
• A exclusão é lógica (soft delete): o registro é inativado, não apagado permanentemente.
• Não é possível criar dois grupos com o mesmo nome no mesmo órgão.
• Grupos de carga não podem ser criados, editados nem excluídos pelo sistema — são gerenciados automaticamente.

Perguntas frequentes

Não consigo encontrar a lotação que quero adicionar ao grupo. Verifique se a lotação (de servidor, terceiro ou membro de comissão) está ativa. Lotações inativas não aparecem na busca de membros.

O nome que escolhi para o grupo já existe. O que fazer? Escolha um nome diferente. O sistema não permite dois grupos com o mesmo nome no mesmo órgão, independentemente da unidade.

Posso mover um grupo de uma unidade para outra? Não. A unidade é definida na criação e não pode ser alterada. Se precisar, exclua o grupo e crie um novo na unidade correta.