Visão Geral de Lotações
O que é uma Lotação
Uma lotação é o registro formal que vincula uma pessoa a uma função e a uma localização dentro do órgão. Ela responde às perguntas:
- Quem está alocado? (pessoa identificada pelo CPF)
- O quê essa pessoa faz? (a ocupação/função exercida)
- Onde ela está alocada? (a unidade organizacional)
Tipos de Lotação
O sistema suporta quatro tipos de lotação, cada um com finalidade e regras próprias:
Lotação de Servidor
Registra o vínculo de um servidor público a uma ocupação e a uma unidade.
- Usado para servidores com vínculo empregatício com o Estado/Patriarca
- Requer que a ocupação exista previamente no cadastro do órgão (ou do Patriarca)
- Requer que a unidade exista e esteja ativa
Saiba mais sobre Lotação de Servidor
Lotação de Terceiro
Registra a alocação de um prestador externo (contratado ou cedido) no órgão.
- Exige justificativa obrigatória para a alocação
- Permite definir uma data de expiração agendada
- Vinculado a uma Origem de Terceiro (tipo de contratação)
Saiba mais sobre Lotação de Terceiro
Membro de Comissão
Registra a participação de uma pessoa em uma comissão formal com uma ocupação de comissão específica (ex.: Presidente, Secretário, Membro).
- A comissão e a ocupação de comissão devem existir previamente
- Cada pessoa pode participar de mais de uma comissão
Saiba mais sobre Lotação de Comissão
Membro de Grupo
Inclui uma lotação existente (de servidor ou terceiro) em um grupo ou grupo organizacional.
- O vínculo é feito a partir de uma lotação já cadastrada
- A mesma pessoa pode pertencer a múltiplos grupos
Lotações Manuais vs. Lotações de Carga
Esta é uma das distinções mais importantes do sistema:
| Característica | Manual | Carga |
|---|---|---|
| Origem | Cadastrada pelo usuário no sistema | Importada automaticamente de sistema externo |
| Pode ser editada? | Sim | Não |
| Pode ser excluída? | Sim | Não |
| Identificação visual | Sem marcação especial | Indicado como "importado" |
Regra fundamental: Registros de carga só podem ser alterados no sistema de origem (ex.: Acesso Cidadão, SIARHES). Qualquer tentativa de exclusão de um registro de carga será bloqueada pelo sistema.
Como Pesquisar Lotações
A tela de Lotações oferece uma visão consolidada de todos os vínculos ativos do órgão.
Filtros disponíveis
- CPF: busca por CPF da pessoa alocada (informe com ou sem pontuação)
- Nome: busca parcial pelo nome da pessoa
- Tipo de lotação: servidor, terceiro, membro de comissão ou membro de grupo
Paginação
Os resultados são exibidos em páginas. Use os controles de paginação ao final da lista para navegar entre as páginas.
Detalhes de uma Lotação
Clique em qualquer lotação da lista para ver seus detalhes completos, incluindo:
- Nome e CPF da pessoa
- Ocupação/função
- Unidade de alocação
- Data de início da lotação
- Tipo de cadastro (manual ou carga)
- Situação (ativa ou inativa)
Comportamento Especial: Reativação Automática
Se você tentar cadastrar uma nova lotação para uma pessoa que já teve aquela mesma combinação (CPF + ocupação + unidade) anteriormente (e a lotação foi inativada), o sistema não cria um registro duplicado. Em vez disso, ele reativa o registro existente automaticamente.
Isso garante a integridade do histórico e evita duplicidades no sistema.