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Lotação de Servidor

O que é​

A Lotação de Servidor registra o vínculo formal de um servidor público com uma ocupação (cargo ou função) e uma unidade organizacional dentro do órgão. É o tipo de lotação mais comum e representa a alocação de pessoas do quadro efetivo ou comissionado do Estado.

Perfil necessário: acessoLotacoes ou admin

Pré-requisitos​

Antes de cadastrar uma lotação de servidor, verifique se:

  1. A ocupação que será atribuída ao servidor já está cadastrada e ativa no órgão (ou no Patriarca, caso o órgão utilize ocupações compartilhadas).
  2. A unidade de destino existe e está ativa no organograma do órgão.
  3. O CPF do servidor é válido e está cadastrado no Acesso Cidadão.

Como cadastrar uma nova lotação de servidor​

  1. Acesse Lotações no menu principal.
  2. Clique em "Nova Lotação" e selecione "Servidor".
  3. Informe o CPF do servidor (com ou sem pontuação). O sistema buscará automaticamente o nome cadastrado no Acesso Cidadão.
  4. Selecione a Unidade onde o servidor será lotado. Use a busca para filtrar pelo nome da unidade.
  5. Selecione a Ocupação. As ocupações disponíveis são as cadastradas para o órgão. Se o órgão estiver configurado para usar ocupações do Patriarca, essas também aparecerão.
  6. Confirme o cadastro clicando em "Salvar".

Reativação automática: Se o servidor já tiver sido lotado anteriormente na mesma combinação (CPF + ocupação + unidade) e essa lotação foi removida, o sistema reativará o registro existente em vez de criar um novo. Você receberá uma confirmação informando isso.

Excluir uma lotação de servidor​

  1. Na lista de Lotações, localize a lotação desejada.
  2. Clique nos detalhes da lotação.
  3. Clique em "Excluir" e confirme.

Restrições para exclusão​

SituaçãoO que acontece
Lotação de carga (importada)Bloqueado. Não é possível excluir. Altere no sistema de origem.
Servidor é gestor da unidadeO sistema remove automaticamente o vínculo de gestor antes de excluir a lotação.
Lotação manualPermitido. O registro é inativado (soft delete).

Regras de negócio​

  • Um servidor pode ter múltiplas lotações ativas em diferentes unidades ou ocupações simultaneamente.
  • Lotações excluídas não são removidas do banco de dados — são marcadas como inativas. O histórico é preservado.
  • Os nomes de ocupações e unidades exibidos sempre refletem o estado atual do cadastro.
  • O sistema normaliza todos os textos para letras maiúsculas automaticamente.

Perguntas frequentes​

Não encontrei o CPF do servidor. O que fazer? O CPF é buscado no Acesso Cidadão. Se não for encontrado, o servidor pode não ter cadastro no sistema. Entre em contato com o administrador.

A ocupação que preciso não aparece na lista. Verifique se a ocupação está ativa no cadastro de Ocupações. Se o órgão não usa ocupações do Patriarca, apenas as do próprio órgão aparecerão. Fale com o administrador para verificar a configuração.

Cadastrei a lotação, mas ela não aparece na lista. Verifique se o órgão selecionado é o correto. Também confirme que não há filtros ativos na tela de pesquisa.